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实战笔记第 10 篇需求分析业务系统

照着客户的 Excel 建表,交出去的是更难用的 Excel

接台账类项目最容易犯的错,是照着客户的表建字段。表里沉淀的是结果,真正缺的是过程;客户反复说「每次都要重新筛一遍」的那个东西,才是系统该有的一等公民。

客户发来一张「总台账」,四十多列。最省事的做法是照着列建字段,做一个能搜索、能筛选的网页版 Excel。做完客户会说:「跟我原来的表差不多,还没原来顺手。」

表里没有的,才是系统该做的

那张车辆台账里,没有一列叫「指令」。可客户每天真正在做的事是:客户微信里说「把那辆车明天出了」,员工去找车、取钥匙、办手续,然后有人回去改表。指令活在微信群和脑子里,表只沉淀结果。

所以系统的核心是指令:谁下的、要哪辆车、什么时候、执行到哪一步。指令走完,台账自动变,不再有人手改表。

怎么找到那个「一等公民」

听客户反复抱怨的那句话。「每次都要重新筛一遍」「每个月都要重新对一次」「都是靠某某记在脑子里」,这些句子指向的东西,就是表里缺的实体。

状态实时算,不要存

台账里的「在库 / 已出库」不该是一个手填的格子,它应该由指令的完成情况算出来。存下来的状态迟早和事实对不上,算出来的状态永远和事实一致。库存也一样:账面库存 = 累计入库 − 累计出库,不存「当前值」。

照着 Excel 建表,交付的是一个更难用的 Excel。

对应档案

档案 44停车场车辆台账车辆仓储服务商 · 物流 · 流程型

以「指令」为一等公民:出库 / 入库指令状态机驱动台账;角色权限、三证 PDF、交接单导出。

停车场车辆台账与指令系统界面截图
图 07停车场车辆台账与指令系统 · 车辆仓储服务商在用 · 演示里可以试:出库、入库都先下指令,指令走完,台账跟着变。

打开这套演示 →物流 · 流程型档案 2 条 →

看着眼熟的话,先让我们看一眼。

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